Assemblée générale

le 23 avril 2021 à 15h00
Compte tenu de la situation exceptionnelle liée à la pandémie de COVID-19 et conformément aux dispositions adoptées par le Gouvernement pour freiner sa propagation, il a été décidé de tenir l’Assemblée générale mixte du 23 avril 2021 à huis clos, hors la présence physique des actionnaires et des autres personnes ayant le droit d’y assister.

Des mesures administratives limitant ou interdisant les déplacements ou les rassemblements collectifs pour des motifs sanitaires font en effet obstacle à la présence physique des actionnaires à l'Assemblée générale mixte de Renault, compte tenu du nombre important de personnes habituellement présentes à l'Assemblée générale.

L’Assemblée générale sera retransmise en vidéo, en direct et en intégralité sur ce site Internet le vendredi 23 avril 2021 à 15 heures (heure de Paris). Elle sera également disponible sur le site Internet en différé à l’issue de l’Assemblée générale.

 

Afin de favoriser la participation à ce moment privilégié d'échange avec les dirigeants de la Société (et en complément du dispositif légal des « questions écrites »), les actionnaires auront la possibilité de poser leurs questions sur cette page du site Internet dédiée à l'Assemblée générale, à partir du lundi 19 avril 2021, selon les deux formats suivants :

  • par écrit, jusqu’au vendredi 23 avril 2021, y compris pendant l’Assemblée générale ;
  • par oral en se filmant dans une courte vidéo à déposer sur le site Internet avant le jeudi 22 avril 2021 à 22 heures (heure de Paris). Cette vidéo sera diffusée durant l’Assemblée générale (sous condition de respecter le format requis).

Il sera répondu à ces questions, qui pourront le cas échéant être regroupées par thèmes en fonction de leur nombre, au cours de l’Assemblée générale (dans la limite du temps imparti).

 

Assemblées générales des années précédentes

 

Participer à l'assemblée générale

Conditions préalables

Tout actionnaire de Renault a le droit de participer à l’Assemblée Générale de la Société, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède et leurs modalités de détention (au nominatif, au porteur ou porteur de parts des FCPE).

Pour participer à l’Assemblée Générale tout actionnaire doit justifier de la propriété de ses titres au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée Générale.


Modalités de participation à l'assemblée générale

1. Participer à l'Assemblée Générale par internet

VOTACCESS vous offre les mêmes possibilités que le formulaire papier. Dès lors que vous détenez au moins une action Renault, vous pourrez ainsi :

  • voter par Internet ;
  • donner pouvoir au Président de l’assemblée générale ;
  • donner pouvoir à toute personne de votre choix ;
  • accéder aux documents relatifs à l’Assemblée Générale.

 

Comment accéder à VOTACCESS ?
Si vous êtes actionnaire au nominatif pur
  1. Connectez-vous sur le site Planetshares : https://planetshares.bnpparibas.com
  2. Identifiez-vous en utilisant vos codes d’accès habituels.
  3. Après vous être connecté sur le site Planetshares, vous accéderez à VOTACCESS en cliquant sur « Participer au vote ».

Vous serez alors redirigé vers VOTACCESS. Suivez ensuite les instructions affichées à l’écran.

Si vous êtes actionnaire au nominatif administré
  1. Connectez-vous sur le site Planetshares : https:// planetshares.bnpparibas.com
  2. Identifiez-vous en utilisant l’identifiant figurant en haut à droite du formulaire de vote papier joint au présent avis de
    convocation. Dans le cas où vous ne disposez pas de votre mot de passe, vous devez le demander en cliquant sur : « Mot de passe oublié ou non reçu ».
  3. Après vous être connecté sur le site Planetshares, vous accéderez à VOTACCESS en cliquant sur « Participer à l’Assemblée générale ».

Vous serez alors redirigé vers VOTACCESS. Suivez ensuite les instructions affichées à l’écran.

Si vous êtes porteur de parts de FCPE

Connectez-vous au site Planetshares : https://planetshares.bnpparibas.com en procédant comme suit :

  1. Renseignez l’identifiant suivant : 01212, puis votre code d’accès (l’identifiant figurant en haut à droite du formulaire de vote (joint à votre convocation).
  2. Afin de générer votre mot de passe de connexion, grâce à la fonction « mot de passe oublié », il vous sera également demandé de renseigner votre code d’identification correspondant à votre numéro de compte Personeo qui figure en haut à gauche de votre relevé annuel BNPP E&RE ou à votre numéro de compte Natixis Interépargne figurant sur votre relevé annuel, ainsi qu’une adresse électronique pour recevoir ledit mot passe. BNP Paribas Securities se tient également à disposition au +33 (0)1 40 14 89 25 si vous rencontrez des difficultés pour obtenir votre identifiant et mot de passe via le formulaire de contact Planetshares.

Vous serez alors redirigé vers VOTACCESS. Suivez ensuite les instructions.

Si vous êtes actionnaire au porteur

Seuls les actionnaires au porteur dont l’établissement teneur de compte a adhéré à ce service pourront bénéficier des possibilités offertes par VOTACCESS. Nous vous invitons donc à vous renseigner, afin de savoir si votre établissement teneur de compte est connecté ou non à VOTACCESS et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions d’utilisation particulières.

Si votre établissement teneur de compte est connecté à VOTACCESS, vous pourrez accéder à ce service de la façon suivante :

  1. Connectez-vous au portail « Bourse » de votre établissement teneur de compte.
  2. Identifiez-vous en utilisant vos codes d’accès habituels.
  3. Cliquez sur l’icône qui apparaît sur la ligne correspondant à vos actions Renault.

Vous serez alors redirigé vers VOTACCESS. Suivez ensuite les instructions affichées à l’écran.

2. Participer à l'Assemblée Générale par correspondance

Les actionnaires souhaitant voter par correspondance ou donner pouvoir au Président de l’Assemblée Générale ou à toute autre personne en utilisant le formulaire unique papier devront :

  • Pour les actionnaires au nominatif (pur ou administré) ou porteurs de parts de FCPE : compléter le formulaire unique joint à la convocation reçue, puis le renvoyer signé à l’aide de l’enveloppe T jointe au pli de convocation ou par courrier à l'adresse suivante : BNP Paribas Securities Services, Service Assemblées Générales - CTO Assemblées Générales - Les Grands Moulins de Pantin 9, rue du Débarcadère - 93761 Pantin Cedex.
  • Pour les actionnaires au porteur : demander, à compter de la date de convocation de l'Assemblée, le formulaire unique auprès de l’intermédiaire qui assure la gestion de son compte titres. Ce dernier se chargera ensuite de transmettre le formulaire dûment complété et accompagné d’une attestation de participation à BNP Paribas Securities Services. Le formulaire unique d’un actionnaire au porteur ne sera traité que s’il est accompagné d’une attestation de participation.

CONVOCATION PAR VOIE ÉLECTRONIQUE (E-CONVOCATION)

Dans ce contexte exceptionnel de crise sanitaire, Renault vous invite à privilégier la convocation par voie électronique à son Assemblée générale des actionnaires. En optant pour l’e-convocation, vous recevrez un email de convocation vous permettant d’accéder à toute la documentation de l’Assemblée Générale ainsi qu’au site de vote électronique.

COMMENT OPTER POUR L’E-CONVOCATION ?
Si vous êtes actionnaire au nominatif pur ou administré

1) Connectez-vous dès à présent sur le site Planetshares : https://planetshares.bnpparibas.com.
2) Identifiez-vous de la façon suivante :
Pour les actionnaires au nominatif pur : avec vos identifiant de connexion et code d’accès habituels.
Pour les actionnaires au nominatif administré : avec l’identifiant qui vous sera transmis avec la brochure de convocation. Si vous ne disposez pas de mot de passe, demandez-le en cliquant, selon le cas, sur : « Mot de passe oublié ou non reçu ».
3) Rendez-vous ensuite sur l’espace « Mon profil » et cliquez sur « Mes e-services».
4) Saisissez ou confirmez votre adresse email.

Si vous êtes porteur de parts de FCPE

1) Connectez-vous, dès à présent, sur le site Internet de votre gestionnaire.
2) Identifiez-vous en utilisant vos identifiants figurant sur votre relevé de compte annuel.
3) Renseignez votre adresse email via « Mes données » puis « Coordonnées personnelles », en cliquant sur « Je souhaite modifier » ou « Ajouter mon email », et enregistrez.

À noter ! Les actionnaires au porteur ne sont pas convoqués individuellement et ne peuvent pas souscrire à l’e-convocation. Si vous êtes actionnaires au porteur, rapprochez-vous de votre intermédiaire bancaire ou financier afin d’accéder à la documentation de l’Assemblée Générale ou bien, téléchargez la documentation sur cette page dans la rubrique « Document préparatoires ».

 

Nous Contacter

informations relatives à l’assemblée générale :

Contactez l’assistance téléphonique dédiée à l’Assemblée Générale de Renault
Depuis la France au 0 800 109 119 (numéro vert gratuit depuis un poste fixe),
Depuis l’étranger au +33 (0)1 40 14 89 25 (tarif en vigueur dans votre pays d’appel).
ACTIONNAIRE SALARIé ou retraité :
Contactez M. Jean-Marc Lhermitte