L’assemblée générale des actionnaires se tient dans les 6 mois suivant la clôture de l’exercice social. Elle permet aux actionnaires d'échanger avec les dirigeants de la société et de participer aux décisions de l’entreprise en votant les projets de résolutions présentés.

L'évènement

L'Assemblée générale annuelle mixte de Renault (« l’Assemblée ») a eu lieu le vendredi 29 avril 2016 au Palais des Congrès à Paris.

Documents préparatoires

Retrouvez ci-dessous les documents relatifs à la préparation de l’Assemblée Générale :

 

Participer à l'Assemblée

Formalités préalables

Tout actionnaire de Renault a le droit de participer à l’Assemblée générale de la société, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède et leurs modalités de détention (au nominatif, au porteur ou porteur de parts des FCPE).

Pour participer à l’Assemblée générale, conformément à l’article R. 225-85 du Code de commerce, tout actionnaire doit justifier de la propriété de ses titres au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée, soit le mercredi 27 avril 2016 à zéro heure (heure de Paris).

  • Si vous êtes actionnaire au nominatif ou porteurs de parts des FCPE Actions Renault ou Renault Shares, vos actions doivent être inscrites en compte nominatif auprès du teneur de registre de Renault, BNP Paribas Securities Services, au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée, soit le mercredi 27 avril 2016 à zéro heure (heure de Paris) ;
  • Si vous êtes actionnaire au porteur, vous devez faire établir dès que possible, par l’établissement qui assure la gestion de votre compte titre (banque, société de Bourse, courtier en ligne,…), une attestation de participation, aux fins de justifier de votre qualité d’actionnaire au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée, soit le mercredi 27 avril 2016 à zéro heure (heure de Paris).

Modalités de participation à l’Assemblée générale

En qualité d’actionnaire de Renault, vous disposez de quatre possibilités pour exercer vos droits :

  • Assister personnellement à l’Assemblée avec la carte d’admission préalablement obtenue.
  • Voter par correspondance ou par Internet.
  • Donner pouvoir au Président de l’Assemblée.
  • Donner pouvoir à toute personne physique ou morale de son choix.

Les actionnaires au nominatif recevront automatiquement leur brochure de convocation à l’Assemblée générale, selon l’option choisie, par voie postale ou électronique (pour plus de détails sur l’e-convocation voir ci-dessus).

Les porteurs de parts des FCPE Actions Renault et Renault Shares et les actionnaires au porteur pourront télécharger leur brochure de convocation, dans la rubrique « Documents préparatoires ». Les actionnaires au porteur pourront également se rapprocher de leur intermédiaire bancaire ou financier, à compter du mercredi 30 mars 2016.

Tout actionnaire ayant déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ou une attestation de participation :

  • Ne peut plus choisir un autre mode de participation à l'Assemblée générale. Il est précisé que l’actionnaire ayant voté à distance (par Internet ou par correspondance) n’aura plus la possibilité de voter directement à l’Assemblée ou de s’y faire représenter en donnant un pouvoir. Il aura toutefois la possibilité d’y assister.
  • A la possibilité de céder tout ou partie de ses actions. Si la cession intervient avant le mercredi 27 avril 2016 à zéro heure (heure de Paris), la société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d'admission ou l'attestation de participation.

Retrouvez en détail toutes les modalités de participation à l’Assemblée générale dans l’Avis de réunion publié au BALO le 24 février 2016, dans la rubrique « Documents préparatoires ». Ces modalités seront également détaillées dans la brochure de convocation disponible sur cette page à compter du 30 mars 2016.

Participer à l’Assemblée Générale par Internet

Depuis 2014, Renault vous offre la possibilité de voter par Internet, avant l’Assemblée générale, sur la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS, qui sera ouverte du 30 mars au 28 avril 2016 à 15 h 00 (heure de Paris).

La plateforme VOTACCESS vous offre les mêmes possibilités que le formulaire papier. Dès lors que vous détenez au moins une action Renault, vous pourrez ainsi, grâce à VOTACCESS :

  • Demander une carte d’admission pour assister personnellement à l’Assemblée. La carte d’admission peut être téléchargée sur votre ordinateur puis imprimée jusqu’au jour de l’Assemblée générale. Elle devra être présentée lors des formalités d’enregistrement.
  • Voter par Internet sur les résolutions.
  • Donner pouvoir au Président de l’Assemblée.
  • Donner pouvoir à toute personne de votre choix.
  • Accéder aux documents relatifs à l’Assemblée générale.

Comment accéder à VOTACCESS ?

Si vous êtes actionnaire au nominatif pur, l’accès à VOTACCESS se fait à partir du site Planetshares : https://planetshares.bnpparibas.com, grâce à vos codes d’accès habituels, en cliquant sur « Participez à l’Assemblée générale ».

Si vous êtes actionnaire au nominatif administré, l’accès à VOTACCESS se fait à partir du site Planetshares : https://planetshares.bnpparibas.com, à l’aide de l’identifiant qui se trouvera en haut à droite du formulaire de vote transmis avec votre brochure de convocation, en cliquant sur « Participez à l’Assemblée générale ».

Si vous êtes porteur de parts des FCPE Actions Renault ou Renault Shares (salariés ou anciens salariés), l’accès à VOTACCESS se fait à partir du site Planetshares My Proxy : https://gisproxy.bnpparibas.com/renault.pg, via l’accès 4, à l’aide de l’identifiant qui se trouvera en haut à droite du formulaire de vote transmis. Le critère d’identification demandé correspond au numéro de compte Personeo, figurant sur le relevé de compte annuel BNPP E&RE.

Si vous êtes actionnaire au porteur, vous devez vérifier que votre établissement teneur de compte est connecté à VOTACCESS. Si tel est le cas, vous accèderez à VOTACCESS en vous connectant au portail « bourse » de ce dernier, à l’aide de vos identifiants habituels.

INFORMATIONS

Pour tout complément d’information, vous pourrez contacter à partir du 30 mars et jusqu’au 29 avril 2016 inclus, du lundi au vendredi de 8h45 à 18h (CET), l’assistance téléphonique dédiée à l’Assemblée générale de Renault :

  • depuis la France au 0 800 109 119 (numéro vert, appel gratuit depuis un poste fixe),
  • depuis l’étranger au +33 (0)1 40 14 89 25 (tarif en vigueur dans votre pays d’appel).

Préparer l'évènement

E-Convocation - actionnaires au nominatif et porteurs de parts de fcpe

Gagnez du temps et faites un geste pour l’environnement

Vous êtes actionnaire au nominatif ou porteur de parts des FCPE Actions Renault et Renault Shares?

Choisissez l'e-convocation et participez à la demarche de développement durable de Renault en devenant, vous aussi, un acteur du changement.

Depuis 2014, vous pouvez choisir d’être convoqué(e) électroniquement aux Assemblées générales de Renault. Dans ce cas, vous recevrez un courrier électronique de convocation vous permettant d’accéder à toute la documentation de l’Assemblée. L’e-convocation se substitue à l’impression et l’acheminement postal de la brochure de convocation et du formulaire de vote, ce qui contribue à réduire l’empreinte carbone.

En optant pour l’E-convocation, vous bénéficierez d’une modalité de convocation simple, rapide, sécurisée et économique. De plus, vous ferez un geste pour l’environnement.

Afin que votre demande soit effective pour l’Assemblée générale du 29 avril 2016, vous devez choisir l’E-convocation avant le 25 mars 2016. Au-delà de cette date, votre demande sera prise en compte pour les prochaines Assemblées générales de Renault.

Nouveau – Porteurs de parts de FCPE

A compter de 2016, Renault va plus loin dans la dématérialisation. Pour l’Assemblée générale du 29 avril 2016, les porteurs de parts de FCPE Actions Renault et Renault Shares, ne recevront plus la brochure de convocation par voie postale. La documentation de l’Assemblée générale sera entièrement accessible sur cette page.

COMMENT OPTER POUR L’E-CONVOCATION ?

Pour les actionnaires au nominatif pur ou administré :

1)  Connectez-vous dès à présent sur le site Planetshares : https://planetshares.bnpparibas.com.

2)  Identifiez-vous de la façon suivante :

Pour les actionnaires au nominatif pur : utilisez vos identifiant de connexion et code d’accès habituels.

Pour les actionnaires au nominatif administré : utilisez l’identifiant qui vous sera transmis avec l’avis de convocation. Si vous ne disposez pas de mot de passe, demandez-le en cliquant, selon le cas, sur l’un des onglets suivants : « Mot de passe oublié ou non reçu».

3)  Rendez-vous ensuite sur l’espace « Mes informations personnelles » et cliquez sur l’écran « Mes abonnements » afin d’opter pour cette offre.

4) Saisissez ou confirmez votre adresse électronique.

 

Pour les porteurs de parts des FCPE Actions Renault ou Renault Shares  :

1)  Connectez-vous, dès à présent, sur le site Internet Personeo à l'adresse : https://personeo.epargne-retraite-entreprises.bnpparibas.com

2) Identifiez-vous en utilisant vos identifiants figurant sur votre relevé de compte annuel BNPP E&RE.
3) Renseignez votre adresse email via « Mes données » puis « Coordonnées personnelles », en cliquant sur « Je souhaite modifier » ou « Ajouter mon email », et enregistrez.

A noter ! Les actionnaires au porteur ne sont pas convoqués individuellement et ne peuvent pas souscrire à l’e-convocation. Si vous êtes actionnaires au porteur, nous vous invitons à vous rapprocher de votre intermédiaire bancaire ou financier afin d’accéder à la documentation de l’Assemblée générale ou bien, à la télécharger sur cette page dans la rubrique « Document préparatoires » à compter du 30 mars 2016.