Documents relatifs à l'Assemblée Générale
Documents complémentaires
Assemblées générales des années précédentes
Participer à l'assemblée générale
Conditions préalables
Tout actionnaire de Renault Group a le droit de participer à l’Assemblée Générale de la Société, quel que soit le nombre d’actions qu’il possède et leurs modalités de détention (au nominatif, au porteur ou porteur de parts des FCPE).
Pour participer à l’Assemblée Générale tout actionnaire doit justifier de la propriété de ses titres au deuxième jour ouvré précédant l’Assemblée générale, soit le mardi 14 mai 2024 à zéro heure (heure de Paris).
Modalités de participation à l’Assemblée générale
1. Participer à l'Assemblée générale en présentiel
Les actionnaires au nominatif recevront automatiquement leur brochure de convocation à l’Assemblée générale, selon l’option choisie, par voie postale ou électronique (pour plus de détails sur l’e-convocation voir ci-dessous).
Les porteurs de parts des FCPE et les actionnaires au porteur pourront télécharger leur brochure de convocation, dans la rubrique « Documents préparatoires ». Les actionnaires au porteur pourront également se rapprocher de leur intermédiaire bancaire ou financier à compter du mercredi 10 avril 2024.
Tout actionnaire ayant déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé sa carte d'admission ou une attestation de participation :
- ne peut plus choisir un autre mode de participation à l'Assemblée générale. Il est toutefois précisé que l’actionnaire ayant voté à distance (par Internet ou en utilisant le formulaire de vote papier) n’aura plus la possibilité de voter directement à l’Assemblée générale ou de s’y faire représenter en vertu d’un pouvoir. Il aura toutefois la possibilité d’y assister ;
- a la possibilité de céder tout ou partie de ses actions. Cependant, si la cession intervient avant le mardi 14 mai 2024 à zéro heure (heure de Paris), la Société invalide ou modifie en conséquence, selon le cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d'admission ou l'attestation de participation.
Retrouvez les modalités de participation à l’Assemblée générale dans l’Avis de convocation publié au BALO le 10 avril 2024, dans la rubrique « Documents préparatoires ». Ces modalités sont également détaillées dans la brochure de convocation disponible sur cette même page.
2. Participer à l’Assemblée générale par internet
VOTACCESS vous offre les mêmes possibilités que le formulaire papier. Dès lors que vous détenez au moins une action Renault, vous pourrez ainsi :
- demander une carte d’admission pour assister personnellement à l’Assemblée générale. La carte d’admission peut être téléchargée puis imprimée jusqu’au jour de l’Assemblée générale. Elle devra être présentée lors des formalités d’enregistrement.
- voter par Internet ;
- donner pouvoir au Président de l’Assemblée générale;
- donner pouvoir à toute personne de votre choix ;
- accéder aux documents relatifs à l’Assemblée générale.
3. Participer à l'Assemblée Générale par correspondance
Les actionnaires souhaitant voter par correspondance ou donner pouvoir au Président de l’Assemblée Générale ou à toute autre personne en utilisant le formulaire unique papier devront :
- Pour les actionnaires au nominatif (pur ou administré) ou porteurs de parts de FCPE : compléter le formulaire unique joint à la convocation reçue, puis le renvoyer signé à l’aide de l’enveloppe T jointe au pli de convocation ou par courrier à l'adresse suivante : Uptevia - Assemblées Générales – 90-110 Esplanade du Général De Gaulle – 92931 Paris La Défense Cédex.
- Pour les actionnaires au porteur : demander, à compter de la date de convocation de l'Assemblée, le formulaire unique auprès de l’intermédiaire qui assure la gestion de son compte titres. Ce dernier se chargera ensuite de transmettre le formulaire dûment complété et accompagné d’une attestation de participation à Uptevia. Le formulaire unique d’un actionnaire au porteur ne sera traité que s’il est accompagné d’une attestation de participation.
Convocation par voie électronique (e-convocation)
Comment opter pour l'e-convocation ?
Si vous êtes actionnaire au nominatif pur ou administré
1) Connectez-vous dès à présent sur le site Planetshares : https://planetshares.uptevia.pro.fr
2) Identifiez-vous de la façon suivante :
Pour les actionnaires au nominatif pur : avec vos identifiant de connexion et code d’accès habituels.
Pour les actionnaires au nominatif administré : avec l’identifiant qui vous sera transmis avec la brochure de convocation. Si vous ne disposez pas de mot de passe, demandez-le en cliquant, selon le cas, sur : « Mot de passe oublié ou non reçu ».
3) Rendez-vous ensuite sur l’espace « Mon profil » et cliquez sur « Mes e-services ».
4) Saisissez ou confirmez votre adresse email.
Si vous êtes porteur de parts de FCPE
Si vous êtes porteur de parts des FCPE :
1) Connectez-vous, dès à présent, sur le site Internet de votre gestionnaire.
2) Identifiez-vous en utilisant vos identifiants figurant sur votre relevé de compte annuel.
3) Renseignez votre adresse email via « Mes données » puis « Coordonnées personnelles », en cliquant sur « Je souhaite modifier » ou « Ajouter mon email », et enregistrez.
Si vous êtes à la fois porteur de parts de FCPE et actionnaire au nominatif :
L’option pour l’e-convocation devra être effectuée séparément en suivant successivement les deux procédures décrites ci-dessus. Vous recevrez également deux e-convocations distinctes pour chacune de vos détentions.
A noter ! Les actionnaires au porteur ne sont pas convoqués individuellement et ne peuvent pas souscrire à l’e-convocation. Si vous êtes actionnaires au porteur, rapprochez-vous de votre intermédiaire bancaire ou financier afin d’accéder à la documentation de l’Assemblée générale ou bien, téléchargez la documentation sur cette page dans la rubrique « Document préparatoires ».
